Друзья,
В понедельник 23 ноября с 13.30 до 15.00 провожу мастер-класс для студентов в Государственном университете управления, ЦУВП. Регистрация на мероприятие и дополнительная информация: http://timepad.ru/event/register/989. Могут участвовать студенты разных ВУЗов, не только ГУУ (при себе нужно иметь паспорт и действующий студенческий билет). Буду рад всех видеть, готовьте креативные вопросы!
Контактное лицо: Валентин Рябцев. iselur (собачка) gmail (точка) com, +7 906 069-77-99

Друзья,

Друзья,

Дискуссия о выходном среди недели 4 ноября напомнила мне об одной ТМ-технике, которой хотелось бы поделиться. Многие слышали, читали, а некоторые и практикуют, дневной сон (в комментариях прозвучала, к сожалению без точной ссылки на источник, прекрасная фраза Черчилля «Когда я сплю днем, у меня получается два дня вместо одного»).

Аналогичный «дневному сну» подход я довольно часто применяю в планировании недели – устраиваю себе «полувыходной».  Иногда это вечер среды – на пару часов раньше уйти из офиса, вторую половину дня заполнить какими-то более активными, чем обычно, сценариями переключения – боулинг, каток и т.п. Иногда утро четверга – проснуться на час-другой позже, поесть вкуснее и обильнее обычного завтрака, часа 3-4 отработать дома (лучше что-то несуетное, интеллектуальное, из квадранта «важного, но не срочного»). И только после этого выезжать на деловую встречу или в офис. При более серьезном полувыходном вообще не работать дома, а, например, сходить в бассейн, или прогуляться по парку.

«Полувыходной» отнимает от обычного распорядка всего пару часов рабочего времени, но дает великолепное переключение и прилив сил на вторую половину недели.

Олег Анатольевич Чиркунов, губернатор Пермского края, сделал прекрасный тайм-менеджерский ход – сам прозвонил городские справочные, чтобы узнать, в каких аптеках есть средства от гриппа. Впечатлениями поделился в своем блоге: http://chirkunov.livejournal.com/172558.html

Как человек, не чуждый ИТ-бизнесу (хотя и не занимающийся им в прямом смысле слова), прочитал книгу с большим интересом. Автор смотрит на процесс с позиции ИТ-директора, а не внешнего консультанта-внедренца.

 

Много ценных наблюдений и по менеджменту ИТ-проектов в компании, и по «человеческому фактору», и по чисто техническим тонкостям (есть замечательная коллекция граблей, вплоть до косяков с форматом ячеек Excel, способных убить человеко-месяцы работы).

 

Кое с чем можно поспорить, например, автор склоняется в основном к написанию системы под задачи предприятия «с нуля», я же категорический сторонник, напротив, мировых решений – Outlook, Lotus, SharePoint и т.д. Впрочем, автор говорит скорее об автоматизации производственных процессов, нежели управленческих, так что возможно, противоречие кажущееся.

 

В целом, книга будет полезна людям, находящимся «по обе стороны баррикады» - и ИТ-директорам, и консультантам ИТ-компаний. И функциональным руководителям, которые часто злы на ИТ-шников  - книга поможет лучше понимать их внутреннюю кухню и злиться только по справедливым причинам. J

 

Выходные данные:. М., Манн, Иванов и Фербер, 2008. Книга на ОЗОН.

Друзья,

 

Приглашаю всех студентов на мой мастер-класс в ГУ-ВШЭ (ул. Воронцово Поле, д. 5а), пятница, 13 ноября, 14.00 – 15.00, в Большом зале Культурного Центра. Примерно полчаса я планирую посвятить рассказу о техниках целеполагания, еще полчаса – ответам на вопросы. Авторы лучших вопросов традиционно получат книги с автографом. J 20-30 минут закладываю на свободное общение в кулуарах.

Информация от организаторов:  «Вход на Форум для участников осуществляется по регистрации, вот ссылка на официальный сайт проекта http://profyrost.ru/forumhse2009-2/ , там же можно зарегистрироваться на Форум и на мастер – класс. На Форум могут прийти студенты всех вузов, а также выпускники и те, кто уже давно закончил вуз, но находится сейчас в поиске работы. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь по телефону: 621-77-92, контактное лицо Калайдова Алена.»

 

Под катом – схема проезда.

( Read more... )

 Друзья,

 Друзья,

 

Как вам выходной среди недели, сбивает / не сбивает с рабочего ритма, удалось ли хорошо отдохнуть / поработать? Честно говоря, я с ужасом ожидал очередных переносов вторника на субботы, субботы на следующее воскресенье и прочего бреда, из-за которого неделя выпадает полностью.  Ситуация с выходным посреди недели, без всяких сдвигов окружающего, мне показалась более вменяемой.

 

Думаю, многим знаком такой монстроидный времяпоглотитель, как «согласование договора» в крупной (а часто и некрупной) корпорации. Юристы, бухгалтера, финансисты, первый круг ада, второй круг перестановки запятых, третий круг переписывания шестого приложения…

У одного из наших клиентов директор юридического департамента придумала чрезвычайно простую и полезную вещь. В типовых договорах сделали разметку «красный – желтый – зеленый».

Красный текст критически важен, если контрагенту принципиально его поменять – изменения рассматриваются на Правлении. Желтый текст требует визы директора юридического департамента после просмотра и одобрения юристом. Зеленый полностью оставляется на усмотрение подразделений компании. Подразделения компании и контрагенты четко знают, каких именно «жертв» и времязатрат потребует изменение того или иного пункта договора. Просто, изящно и экономит значительное количество времени.

А в вашей работе есть такие маленькие хитрости, которые упрощают работу и экономят время?

Друзья, 

Я замечаю, что многие люди, умеющие хорошо работать, гораздо хуже умеют отдыхать. И эффективному отдыху, оказывается, тоже нужно учиться. Обустраивать его, планировать и т.д. 

Хочу развить в блоге теорию эффективного отдыха. И первый шаг – считаю полезным разделять ОТДЫХ и ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ.

Например, поездить на машине по древностям до упаду  - переключение. Поваляться пару дней на пляже под пальмой – отдых.

Сыграть в пейнтбол – переключение.  Почитать художественную книжку – отдых. 

Переключение – всегда активный сценарий, оно требует затрат энергии, но зато освобождает голову от рабочих проблем и вопросов, выбивает нас из привычной рабочей колеи. Отдых – восстанавливает энергию. Переключение само по себе утомляет и требует отдыха. 

Типичные ошибки:

1. Сразу начать отдыхать, не переключившись. Например, лежим на пляже, мозг пережевывает рабочие проблемы. Качество отдыха гораздо ниже, чем если бы мы перед отдыхом переключились, например обошли десяток Колизеев или сплавились по горной реке.
2. Не отдохнуть после переключения.  Например, прилетели из активного отпуска и сразу вышли на работу, не дав себе 1-2 дня спокойного пассивного отдыха.

Замечали ли вы в своей жизни разницу между отдыхом и переключением? Как вы отдыхаете, а как переключаетесь?

Друзья, 

На слуху проект «Сколково» - создание бизнес-школы мирового уровня. Президент страны председательствует в наблюдательном совете школы и вручает дипломы выпускникам, в проекте участвуют известные предприниматели, и т.д. Я давно и с интересом к этому проекту присматривался – ясно, что без бизнес-школы мирового уровня в экономические лидеры стране выходить трудновато. 

Поделюсь впечатлениями от личного участия - в понедельник я провел в Сколково первый тренинг по тайм-менеджменту в программе МВА. Что порадовало с ходу, «с вешалки» - пока недостроен кампус, занятия проходят в конференц-залах в отеле Балчуг, в ауре цивилизованного мира и бизнес-успеха. Никаких ободранных вузовских дверей и парт. Вроде мелочь, но такие мелочи, «стены», «место» очень важны - как в анекдоте про АвтоВАЗ – «говорил я тебе, технология ни при чем, место проклято». J 

Второе порадовавшее -  горящие глаза и большое количество вопросов, энергетический заряд, который я получил от участников тренинга. Это главный показатель. 

Любопытное из беседы с руководителями МВА-программы. В школе принята концепция learning by doing – около года из двух лет обучения студенты делают практические проекты. Мне это близко, я считаю что любые знания должны проживаться через практику.  И второе - школа сознательно ставит целью подготовку предпринимателей, это редкость, обычно бизнес-школы готовят наемных топ-менеджеров. Выпускники должны делать start-up проекты, один из целевых показателей школы – количество и выручка этих проектов. 

Какие-то глобальные выводы пока делать рано, школа очень молода. Но первичное впечатление на уровне замысла и «энергетических флюидов» у меня очень положительное.

 

Кто как реагирует на перевод времени? Я осенью бываю безмерно счастлив «лишнему часу поспать» и весной столь же безмерно несчастен, по той же причине. Но в целом все это мероприятие кажется мне абсолютным сюрреализмом, который когда-то, в эпоху планового хозяйства, возможно и имел смысл (и то, по-моему, призрачный), а сейчас стоит каким-то памятником ушедшей эпохе… 

Друзья, 

Благодарю всех, кто откликнулся на тему перерегистрации ООО.  Как обычно, государственный орган не потрудился создать «дружественный к пользователю» интерфейс, но оказалось, что время можно сберечь – читайте под катом мою статью в сегодняшних Ведомостях.  В начале следующей недели я разошлю по следующим адресам:

1.       Администрация Президента РФ (плюс видеоблог Д.А.Медведева)

2.       Правительство РФ

3.       Комитет по экономической политике и предпринимательству Государственной Думы РФ

4.       Департамент поддержки малого бизнеса Правительства Москвы

5.       Федеральная налоговая служба

письма с предложениями:

1.       Организовать внятную, человеческим языком, разъяснительную кампанию по процедуре перерегистрации, в первую очередь в части того, что не обязательна личная явка генерального директора.

2.       Опубликовать на сайте Федеральной налоговой службы образцы заполненного комплекта документов для типовых случаев (ООО с единственным учредителем, ООО с несколькими учредителями) с четкими пояснениями, что и как прошивать и пронумеровывать.

3.       Установить предельные тарифы нотариальных услуг по заверению документов, необходимых для перерегистрации.

4.       Разъяснить банкам (официальным письмом ЦБ РФ или ФНС), что «неперерегистрированность» не может быть основанием для блокировки счета, не-открытия счета и т.п.

5.       Продлить сроки перерегистрации как минимум еще на полгода (до 01.06.2010). 

Буду благодарен за ваши предложения как по списку организаций, так и по списку мер, которые нужно принять. Под катом – моя статья в Ведомостях с советами как действовать в текущей ситуации.

 

( Read more... )

 

 Друзья,

 

В этом году ООО (общества с ограниченной ответственностью) должны пройти тотальную перерегистрацию. Дальше публикую свидетельство очевидца о том, как идет сейчас перерегистрация в Москве (очередь у 46-й налоговой рекомендуется занимать не позднее 3-х часов утра, одежду одевать какую не жалко, брать термос с чаем, беречь ребра от переломов – в общем, конец 80-х, очередь за колбасой, кто еще помнит). Я специально послал курьера посмотреть, все примерно так и выглядит, как описано.

 

Справка 1: для абсолютного большинства ООО изменения носят косметический характер (перестановка запятых в уставных документах, к реальной деятельности никакого отношения не имеющая). Справка 2: крупный бизнес обычно существует в форме ОАО (открытых акционерных обществ), ларьки-палатки в форме индивидуальных предпринимателей. ООО – это ровно тот самый малый и средний бизнес, созданный с нуля, не сидящий на нефтяной трубе, о развитии и поощрении которого только ленивый не вещает с высоких трибун. Ровно тот бизнес, доля которого в нашем ВВП в разы меньше, чем в цивилизованных странах. Справка 3: никаких почтовых и нотариально заверенных пересылок, только личная явка генерального директора.

 

Можно сколько угодно говорить про антикризисную политику, про поддержку малого бизнеса, который и создает новые рабочие места в кризис, но вот реальные генеральные директора небольших компаний, которые бьются как рыбы об лед, чтобы в условиях упавших рынков, сжавшегося спроса, заработать денег и дать работу и заработок людям, сохранить жизнеспособность компаний, рабочие места.  Им нужно убить несколько дней на этот идиотизм (предварительно нужно еще нотариуса посетить и т.д.) Любимая реакция нашей налоговой на невыполнение вот таких формальных требований – блокировка счета (просто письмо в банк, запрещающее операции по счету), что приводит к полному параличу деятельности предприятия на несколько недель. И как компании работать, из чего платить зарплату людям?

 

Вопросы:

1.       Что сейчас с этим в ваших городах, есть опыт? В Москве «интерфейс» госорганов традиционно был лучше (та же 46-я налоговая, занимающаяся регистрацией, работала достаточно четко, больше 30-40 минут я там в очередях никогда не проводил). Мне страшно даже подумать, что в регионах творится.

2.       Что делать будем, какие идеи? (Кроме письма царю-батюшке, которое тоже неплохо бы написать).

 

А вот обещанное сообщение о том, как происходит перерегистрация (есть еще несколько сообщений в интернете, аналогичных по содержанию).

 

( Read more... )

Из впечатлений от работы в экспертной комиссии на Интерра-2009. Выступает юноша, кандидат технических наук, явно толковый и умный, явно болеющий душой за проект, который представляет. «Мы изобрели сушилку зерна, которая по таким-то параметрам лучше того, что было до сих пор. Эта разработка актуальна для фермеров, владельцев небольших хозяйств, в которых неприменимы существующие большие агрегаты.

Работа опубликована в 32-х журналах, в том числе 4-х журналах ВАК. Министр сельского хозяйства нашей республики одобрил эту разработку. Шесть докторов технических наук по данной специальности дали положительные отзывы».

Я не технарь, но на первый взгляд, технически, все выглядит очень разумно. Задаю простейший предпринимательский вопрос. «Скажите, шесть докторов технических наук дали отзывы – это хорошо. А спросили ли вы хотя бы шесть фермеров – нужно им это устройство, подходит ли им цена, будут ли они его покупать». В глазах – полное непонимание. «Ну, у министра сельского хозяйства нашей области большой опыт в сельском хозяйстве, и он считает, что это очень актуальная разработка». Спасибо, вопросов больше не имею.

Понимаете, он был абсолютно искренен. Он не понимает, что я от него хочу, о чем вообще я его спрашиваю. Эту пропасть как-то можно преодолеть?

Друзья и коллеги, 

С огромной радостью и удовольствием представляю вам новую книгу – долгожданный «Майнд-менеджмент: решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт» Сергея Бехтерева, нашего директора по консалтингу. Мне как научному редактору чрезвычайно приятно сегодня первым держать в руках «новорожденного», с пылу с жару, из типографии.

 

 

Все, кто бывал на тренингах Сергея Бехтерева «Майнд-менеджмент», знают, как он увлечен темой визуализации информации, повышения личной и корпоративной эффективности с помощью интеллект-карт. Книга Сергея – отличное воплощение его знаний и практического опыта руководителей, наших клиентов. 

Публикую в блоге небольшой отрывок из книги, посвященный правильному отдыху и восстановлению личных ресурсов. А также приглашаю всех на мастер-классы по майнд-менеджменту. Бесплатный в «онлайне» - 9 октября, пятница, 15.00 – 16.00 мск. Платный однодневный семинар в Москве – 13 октября, вторник, 10.00 – 18.00. Саму книгу можно купить на ОЗОН.ру и в основных книжных магазинах. 

Отрывок из первой главы:

 

( Read more... )

 

В связи с одной рабочей ситуацией вспомнился летний случай. Нужно было перед отпуском купить сложные взаимосогласованные авиабилеты (логистика была нетривиальная - из Томска в Москву, из Москвы в Загреб, все это перевязано по времени с несколькими важными деловыми встречами в России и жесткими привязками по времени-месту заграницей). Назвал туркомпании крайний срок для получения билетов на 3 дня раньше реально крайнего (ученый уже, проходили, знаем). Опоздали ровно на сутки, в результате все в порядке. Назвал бы реальный срок – все бы посыпалось как карточный домик.

Вопрос: как вы думаете, широко распространенная у нас неспособность соблюдать заявленные сроки – это безнадежно? И тем, кто хочет хоть на что-то рассчитывать в своих планах и действиях, всегда нужно закладывать «резерв на неорганизованность окружающих»? Или культуру соблюдения сроков все-таки постепенно разовьется в наших широтах? Может быть, значки нагрудные ввести – «на сроки, названные этим человеком, можно полагаться»? J Выдавать, как сертификат РМР, после долгой теоретической и практической подготовки, и сдачи экзаменов…