Глеб Архангельский (glebarhangelsky) wrote,
Глеб Архангельский
glebarhangelsky

Categories:

Ежедневник – как использую сам

Друзья,

Время от времени спрашивают, пользуюсь ли я «Ежедневником: метод Глеба Архангельского», при том, что основным инструментом управления для меня является Outlook.

Для меня Ежедневник стал спасением от разноцветных листочков. В каком бы Outlook ни находились мои задачи, конечный список на сегодня мне очень важно формировать на бумаге. Записывание именно ручкой, вычеркивание именно своими руками – это крайне важно, без этого мозг не работает.

Раньше я выписывал задачи на сегодня из Outlook на стикер, на стикеры же фиксировались пометки в ходе телефонных разговоров, оперативные задачи, возникающие в ходе дня и т.п. Эти стикеры накапливались, все это было довольно неудобно. С появлением Ежедневника появилось одно понятное место, в которое собираются "ручные" записи.

Как сейчас распределяются записи в моей работе:

  • Outlook:

    • Календарь (встречи)
    • Долгосрочные и среднесрочные задачи, задачи по контекстам (люди, проекты, компании-клиенты, подразделения компании).
    • Хронометраж, мемуарник (в отдельном календаре)
  • Ежедневник:

    • Главное дело дня, бифштекс, лягушка – выписываю из Outlook
    • Список гибких задач – из Outlook; здесь же пометки в течение дня. Красным подчеркиваю приоритетное, иногда срочное.
    • Также могут возникать стикеры с пометками (особенно в ходе телефонного разговора или разговора с сотрудником), наклеиваются на сегодняшнюю страницу ежедневника.
    • Вместо жестких встреч (поле свободно, т.к. календарь ведется в Outlook) я делаю мыслезаметки к сегодняшним жестким встречам, особенно планеркам.
    • Поле «мемуарник» не заполняю, т.к. мемуарник ведется в Outlook; «промежуточную радость» иногда назначаю, иногда нет.
    • В конце дня все записи должны быть перечеркнуты либо прямой линией (выполнено), либо волнистой (отменено, перенесено на следующий день, убрано в среднесрочное в Outlook). Стикеры также должны быть уничтожены (т.е. их содержание перенесено на следующий день либо в Outlook).
  • iPad:

    • Мысли – в штатной программе «Заметки» (неожиданно пошла гораздо лучше всех еверноутов, очевидно в силу предельной простоты)
    • Календарь стандартный, синхронизируется с календарем Outlook
    • Задачи синхронизируются с задачами Outlook через программу TaskTaskHD

Буду рад вашим вопросам. А вот фото одного дня из ежедневника:

Tags: Тайм-менеджмент
Subscribe

  • Какой путь выбрать?

    Студенты во время выступлений часто спрашивают, какую выбрать жизненную стратегию: наемного работника, государственного служащего, бизнесмена,…

  • Где найти резервы времени?

    Как часто вы слышите такие фразы: - У меня нет времени! - Мне некогда! - Я все время занят! Часто оказывается, что за этими фразами совсем не…

  • Прямой эфир «Тайм-менеджмент и здоровье» сегодня в 16.00

    Как правильно применять тайм-менеджерские приемы, чтобы находить время на здоровый образ жизни? Обсудим сегодня в 16.00 в прямом эфире в инстаграме…

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 18 comments

  • Какой путь выбрать?

    Студенты во время выступлений часто спрашивают, какую выбрать жизненную стратегию: наемного работника, государственного служащего, бизнесмена,…

  • Где найти резервы времени?

    Как часто вы слышите такие фразы: - У меня нет времени! - Мне некогда! - Я все время занят! Часто оказывается, что за этими фразами совсем не…

  • Прямой эфир «Тайм-менеджмент и здоровье» сегодня в 16.00

    Как правильно применять тайм-менеджерские приемы, чтобы находить время на здоровый образ жизни? Обсудим сегодня в 16.00 в прямом эфире в инстаграме…