January 18th, 2012

Ежедневник – как использую сам

Друзья,

Время от времени спрашивают, пользуюсь ли я «Ежедневником: метод Глеба Архангельского», при том, что основным инструментом управления для меня является Outlook.

Для меня Ежедневник стал спасением от разноцветных листочков. В каком бы Outlook ни находились мои задачи, конечный список на сегодня мне очень важно формировать на бумаге. Записывание именно ручкой, вычеркивание именно своими руками – это крайне важно, без этого мозг не работает.

Раньше я выписывал задачи на сегодня из Outlook на стикер, на стикеры же фиксировались пометки в ходе телефонных разговоров, оперативные задачи, возникающие в ходе дня и т.п. Эти стикеры накапливались, все это было довольно неудобно. С появлением Ежедневника появилось одно понятное место, в которое собираются "ручные" записи.

Как сейчас распределяются записи в моей работе:

  • Outlook:

    • Календарь (встречи)
    • Долгосрочные и среднесрочные задачи, задачи по контекстам (люди, проекты, компании-клиенты, подразделения компании).
    • Хронометраж, мемуарник (в отдельном календаре)
  • Ежедневник:

    • Главное дело дня, бифштекс, лягушка – выписываю из Outlook
    • Список гибких задач – из Outlook; здесь же пометки в течение дня. Красным подчеркиваю приоритетное, иногда срочное.
    • Также могут возникать стикеры с пометками (особенно в ходе телефонного разговора или разговора с сотрудником), наклеиваются на сегодняшнюю страницу ежедневника.
    • Вместо жестких встреч (поле свободно, т.к. календарь ведется в Outlook) я делаю мыслезаметки к сегодняшним жестким встречам, особенно планеркам.
    • Поле «мемуарник» не заполняю, т.к. мемуарник ведется в Outlook; «промежуточную радость» иногда назначаю, иногда нет.
    • В конце дня все записи должны быть перечеркнуты либо прямой линией (выполнено), либо волнистой (отменено, перенесено на следующий день, убрано в среднесрочное в Outlook). Стикеры также должны быть уничтожены (т.е. их содержание перенесено на следующий день либо в Outlook).
  • iPad:

    • Мысли – в штатной программе «Заметки» (неожиданно пошла гораздо лучше всех еверноутов, очевидно в силу предельной простоты)
    • Календарь стандартный, синхронизируется с календарем Outlook
    • Задачи синхронизируются с задачами Outlook через программу TaskTaskHD

Буду рад вашим вопросам. А вот фото одного дня из ежедневника: