December 16th, 2013

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

ТМ-кейс. Хранение контактов

image002Друзья,

Evgeniy Oskin ‏@eOskin предлагает тему: «Как хранить визитки в электронном виде? Как осуществлять поиск по ним? Как привязывать к контактам?»

У меня сложилась несколькоуровневая система, подстраховывающая риски электронного хранения контактов:


  1. На визитке сразу пишутся дата и обстоятельства знакомства.

  2. Визитка фотографируется отдельной записью в папку Evernote «Новые визитки», которая открыта секретарю.

  3. Если после встречи писалось резюмирующее письмо, а это обычная практика, оно добавляется в эту запись.

  4. Ключевыми словами в заголовке записи и тегами я сразу стараюсь сделать эту запись более «удобонаходимой» на будущее.

  5. Секретарь вносит контакт в папку моих контактов Outlook, которая открыта секретарю и синхронизирована с айпадом и смартфоном.

  6. Запись Evernote переносится в папку «Визитки внесенные».

  7. Бумажная визитка добавляется в папку-тетрадь вроде изображенной на картинке, в хронологическом порядке.

Таким образом, если Outlook потеряет контакт или глючит при поиске (что с ним на больших базах случается), всегда можно восстановить контакт по Evernote. Заглядывать в тетрадь с бумажными визитками тоже полезно, возникают какие-то дополнительные мысли, идеи и т.д.

Приветствуется ваш опыт управления визитками и контактами, в том числе с фотографиями и ссылками на соответствующие онлайн-сервисы, программные продукты и т.п. Заблокированные ЖЖ комментарии со ссылками я, как правило, в течение дня разблокирую.