Глеб Архангельский (glebarhangelsky) wrote,
Глеб Архангельский
glebarhangelsky

Category:

ТМ-кейс. Хранение контактов

image002Друзья,

Evgeniy Oskin ‏@eOskin предлагает тему: «Как хранить визитки в электронном виде? Как осуществлять поиск по ним? Как привязывать к контактам?»

У меня сложилась несколькоуровневая система, подстраховывающая риски электронного хранения контактов:


  1. На визитке сразу пишутся дата и обстоятельства знакомства.

  2. Визитка фотографируется отдельной записью в папку Evernote «Новые визитки», которая открыта секретарю.

  3. Если после встречи писалось резюмирующее письмо, а это обычная практика, оно добавляется в эту запись.

  4. Ключевыми словами в заголовке записи и тегами я сразу стараюсь сделать эту запись более «удобонаходимой» на будущее.

  5. Секретарь вносит контакт в папку моих контактов Outlook, которая открыта секретарю и синхронизирована с айпадом и смартфоном.

  6. Запись Evernote переносится в папку «Визитки внесенные».

  7. Бумажная визитка добавляется в папку-тетрадь вроде изображенной на картинке, в хронологическом порядке.

Таким образом, если Outlook потеряет контакт или глючит при поиске (что с ним на больших базах случается), всегда можно восстановить контакт по Evernote. Заглядывать в тетрадь с бумажными визитками тоже полезно, возникают какие-то дополнительные мысли, идеи и т.д.

Приветствуется ваш опыт управления визитками и контактами, в том числе с фотографиями и ссылками на соответствующие онлайн-сервисы, программные продукты и т.п. Заблокированные ЖЖ комментарии со ссылками я, как правило, в течение дня разблокирую.

Tags: ТМ-кейс
Subscribe

Recent Posts from This Journal

  • ЧАСЫ РАБОТЫ

    Каникулы я люблю проводить в движении, на машине. Одна из достопримечательностей, которые мне интересно осматривать – храмы. Стараюсь по возможности…

  • ФЕОДАЛЬНЫЕ АНАЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

    Большинство российских корпораций, с которыми я активно работал, не говоря уже о компаниях среднего бизнеса, очень хотели бы жить в модели…

  • ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА "НОВЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ"

    Друзья, вчера провёл вебинар «Новый тайм-менеджмент в эпоху гаджетов и соцсетей», посвящённый выходу 30-го юбилейного издания книги «ТАЙМ-ДРАЙВ».…

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 7 comments