Category: знаменитости

Category was added automatically. Read all entries about "знаменитости".

С наступающим!

Друзья,

Поздравляю всех с наступающим 2019-м годом!

Желаю всем поставить разумные, адекватные, вдохновляющие цели на этот год. Чтобы хватало внутренних ресурсов на их достижение. И чтобы те внешние обстоятельства, которые нам неподконтрольны, по возможности складывались в пользу этих целей. А когда не складываются – чтобы мы делали из этого правильные выводы и вовремя корректировали свои действия.

И пусть каждый час времени в 2019-м будет для вас особенным, насыщенным и радостным!


В предновогодней суете

Наступают именно те дни года, когда можно легко потерять много времени «на ровном месте». Например, запланировать несколько поездок в центр Москвы за новогодними подарками, если они не были заблаговременно выбраны и заказаны в ноябре. :-) Один из моих главных новогодних личных ТМ-приемов - уже с середины декабря минимизировать все перемещения по городу. Собрать все встречи в кафе в пешей досягаемости от офиса, а те, что требуют дальних поездок по городу, перенести на январь.

Поделитесь вашими предновогодними лайфхаками: как составляете списки и расписания, чтобы обеспечить «всем сестрам по серьгам» (поздравить и деловых партнеров, и коллег, и друзей, и родных); как рассинхронизируетесь с потоком предновогодних пробок; как успеваете не только выполнить все ритуальные предновогодние действия, но и поработать «напоследок», перед затяжными зимними каникулами и январским затишьем?

Система чтения

В моей книге «Тайм-драйв» http://www.ozon.ru/context/detail/id/19627717/, написанной более 10 лет тому назад, есть рекомендации, как создать личную систему чтения. Сейчас, когда наше внимание рассеивается все больше, эти советы особенно акутальны актуальны

«Управление информацией в личной работе начинается с системы чтения.

Начнем с того, что читать нужно. На тренингах я пару раз спросил участников, сколько и каких книг они читают. После этого понял, что о «самой читающей в мире нации» можно пока забыть (детективы и дамские романы оставляю за кадром).

Я говорю, возможно, жесткие и неприятные вещи. Но, на мой взгляд, расслабленные телевизором индивидуумы шансов на быстрый личностный и карьерный рост не имеют. Напрягайте мозг, коллеги, он, как и мышцы, от неиспользо- вания атрофируется. Поэтому рекомендую взять за правило: не меньше одной серьезной книги в неделю. Причем неважно, деловой книги или художественной, важно, чтобы это действительно была работа ума и чувства.

Теперь о том, как читать более эффективно. Самый шаблонный ответ на этот вопрос — скорочтение. Скажу сразу: отношусь к этому подходу скептически. На мой взгляд, скорочтение актуально в первую очередь для специалистов, имеющих дело с большими объемами информации, например аналитиков. Если такой «производственной» задачи у вас нет, то мой совет: читайте не «больше» — читайте «умнее».

Также не советую следовать рекомендациям из классических книг по тайм-менеджменту — «читайте бегло, по диагонали, не читайте написанного мелким шрифтом» и т.п. Полагаю, здесь верно старое правило «лучше меньше, да лучше».

Вот несколько простых рекомендаций по системе чтения:


  1. Обеспечьте возможность возвращаться к нужной (ключевой) информации. Например, выписывайте на закладку номера страниц и краткую суть важной для вас мысли автора. Делайте ксерокопии страниц с полезными мыслями и подшивайте в отдельную папку. Сделайте наглядную схему ключевых мыслей и регулярно к ней возвращайтесь.

  2. Применяйте сразу. Прочитали страницу — внедрите в практику, только после этого читайте следующую. Это в особенности касается книг по менеджменту и другим прикладным технологиям. Знание само по себе ценности не представляет, «многие знания — многие печали». Ценность представляет знание, внедренное в практику вашей работы. Кроме того, сразу внедренное знание прочно усвоится, а просто прочитанный текст «вылетит в другое ухо».

  3. Расставляйте приоритеты в ходе чтения. Думаю, полезнее выбрать две-три главы, которые вам реально нужны, прочитать их вдумчиво и получить максимум пользы, чем поверхностно пробежаться по всей книге».

время, Глеб Архангельский, тайм-менеджмент

ТМ-классика. Как вести хронометраж для выработки «чувства времени»

0000201211Друзья,

Продолжаю публиковать отрывки из фундаментальной монографии «Организация времени», по отношению к которой «Тайм-драйв» является популяризацией и упрощением.

«Действие хронометража на начальном этапе основано на следующем эффекте. Необходимость несколько раз в день письменно зафиксировать совершаемую работу и ее длительность вырабатывает особого рода внимание к собственной деятельности, в частности – к ее временным характеристикам. Это внимание перерастает в чувство времени, которое является основой для дальнейшего повышения личной эффективности.

Исходя из этого, на начальном этапе хронометража нужно ставить себе главным образом психологические задачи, а именно:

Collapse )

Планирование «быта»

image001 16Часто нам не удается как следует отдохнуть в выходные из-за того, что все время съедает «быт».

Почему бы не подойти к домашним работам и обязанностям так же системно, как к рабочим? Приложить те же инструменты тайм-менеджмента, что мы используем для организации рабочих задач. В первую очередь это четкие «контрольные списки» того, что должно быть сделано, и «жестко-гибкий» план выходного дня.

Еще полезно поставить под сомнение привычные для вас способы осуществления тех или иных бытовых функций, и найти новые, более эффективные способы.

Например, делегирование части домашних обязанностей в профессиональные руки. Самый популярный пример – домработница. Семья даже довольно среднего достатка вполне может себе позволить привлечение домработницы на один день в неделю, или, по крайней мере, пару раз в месяц. Высвободившиеся 8-10 часов вашего времени благодаря каждому такому визиту – вполне достойная компенсация потраченных денег.

Потратьте освободившееся благодаря делегированию время на качественный отдых или эффективную работу и рост благосостояния – это будет гораздо разумнее, чем 8 часов подрабатывать уборщицей в собственном доме.

Кстати, некоторые педагоги отмечают, что делегировать часть домашней работы детям, выделив определенные области ответственности, инвестировав время в их обучение и мотивацию – хороший способ воспитывать в детях самостоятельность и ответственность.

Еще один пример, традиционные для жителей больших городов поездки в огромные торговые центры, сжирающие пробками и очередями значительную часть выходных. Сейчас все больше разного рода интернет-магазинов и служб доставки, позволяющих за те же деньги или дешевле получить тот же набор товаров, потратив не половину выходного, а несколько минут.

А у вас есть любимые приемы оптимизации бытовых вопросов?

Файлы на компьютере всегда в порядке

Друзья,

Один из читателей рассылки спросил, как я упорядочиваю файлы на компьютере. Мой метод очень прост, и пожалуй, им стоит поделиться. Я не использую никаких сложных технических инструментов – индексированных поисков и т.п., только определенную систему именования файлов и папок.

Все рабочие файлы в «Моих документах» разбиты на несколько папок:

  • СТР (стратегия – ключевые стратегические проекты, новые направления),
  • ОРГ (организация – менеджмент, бухгалтерия, финансы и т.п.),
  • КДР (кадры – вся работа с людьми – вакансии, обучение, мотивация, стратегические картонки итд),
  • РСК (раскрутка – книги, реклама, сайты),
  • ПРЖ (продажи – преентационные файлы по продуктам, методики продаж),
  • ПРК (продукты – методики проведения тренингов, реализации проектов),
  • КЛТ (клиенты – рабочие файлы по клиентским проектам).

Этой классификации уже довольно много лет – когда я рисовал первую майнд-карту со стратегией компании «Организация Времени», в ней были именно такие ключевые области. Эти же классификаторы используются и в хронометраже.

На каждый новый проект, направление, продукт внутри соответствующей ключевой области заводится подпапка. Начинается она всегда с даты в формате ГОД-МЕСЯЦ, а называется, как правило, тем же ключевым словом, которое будет использоваться в хронометраже. Например, в папке РСК подпапка «0501 П-книга» – в январе 2005 года открыт проект «Популярная книга», т.е. Тайм-драйв. Или, в папке КЛТ подпапка «1004 Сбер Урал» - в апреле 2010 начат проект с Уральским территориальным банком Сбербанка.

Рабочие файлы практически всегда содержат дату создания в формате год-месяц-день – например, «Глава 1 Правильный отдых 2005-03-15». Это позволяет лучше ориентироваться в свежести /актуальности файлов, а также отличать разные версии одного и того же документа. Такой же подход, кстати, используется у нас и при именовании файлов на корпоративном портале.

Раз в год папка «Мои документы» расчищается – те проекты, к которым я после их завершения буду обращаться редко или не буду обращаться вообще, переносятся в АРХИВ. Нетрудно догадаться, что он разделен на те же самые 7 ключевых областей. Так что если мне нужно найти что-то в архиве, например, посмотреть верстку 2-го издания Формулы времени, достаточно зайти в архив в категорию РСК, найти (соображая, что работа над Формулой времени начата примерно на год позже Тайм-драйва) папку «0602 ОЛ-книга» (т.е. «outlook-книга») и в этой подпапке уже легко обнаружить нужные файлы.

Стоит добавить пару слов о резервном копировании. «Мои документы» скидываются на внешний винчестер раз в неделю, занимают к концу года около 10-15 гигабайт (файлы Outlook у меня хранятся также в Моих документах); АРХИВ, благо меняется всего раз в год, резервируется также всего раз в год, занимает около 80-100 гигабайт.

ЕЖЕДНЕВНИК vs ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК

Друзья, есть ли среди вас те, кто предпочитают еженедельник (когда на развороте страниц раскладка недели) ежедневнику (один день - одна страница)? Почему вы сделали выбор в пользу того или иного формата?

Прим.: разумеется, вопрос для тех, кто пользуется бумажным планировщиком.