Category: компьютеры

Category was added automatically. Read all entries about "компьютеры".

Книга М.Ю.Лужкова «Российские законы Паркинсона»

Помянем Юрия Михайловича Лужкова добрым словом за прекрасную книгу «Российские законы Паркинсона» - об особенностях национального менеджмента. Мой любимый фрагмент:

«Тогда мы были заняты внедрением компьютерного контроля в химическом производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы опасные, компьютеры слабые. И решил пока придержать это дело. Так и сказал на совещании: мол, рано, я против. Никто меня не понял, решили: вот молодой ретроград. А Феста отвел, помню, в сторону и прочел целую лекцию: «Вы правы, но поступили неправильно. Надо было говорить наоборот: да, товарищи, это прекрасно. Компьютеры открывают гигантские перспективы. Им скоро можно будет поручить не только контроль, но и оптимизацию, информацию, управление. Давайте же прямо сейчас примем решение заняться подготовкой этой гигантской программы… Вот если бы вы так укрупнили проблему, все были бы „за“ и дело умерло бы само собой».

Книга по ссылке: https://www.litmir.me/br/?b=134119

Органайзер EssentialPIM

Друзья, чтобы выстроить собственную ТМ-систему, все мы пользуемся теми или иными инструментами планирования. Об одном из таких инструментов — электронном органайзере EssentialPIM — рассказывает руководитель ТМ-клуба Лиги «Время» в Курске Алексей Щепалкин. Алексей долгое время подбирал удобный ТМ-инструмент, который отражал бы возможности пустографки Лиги «Время», синхронизировался с облачным хранилищем и мог работать как на смартфоне, так и на ПК. Подробный лайфхак по настройке органайзера EssentialPIM вы найдете в статье на нашем сайте. Читайте, применяйте!
Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Интеллектуальные игры

____Друзья,

Какие игры, не компьютерные, присутствуют в вашей жизни? Только как отдых, или находите в них пользу?

Я тут решил чуть восстановить отношения с шахматами – в школьном возрасте активно занимался, но с тех пор редко приходилось играть. Начал, само собой, с классической литературы. :-)

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Система хранения файлов

image001Друзья,

Всех поздравляю с наступившими праздниками! Начнем новый год с традиционной рубрики «ТМ-кейс». @TuzovPavel : «Давно пора обсудить систему хранения файлов на компьютере».

Делимся опытом: где и как храним файлы (компьютеры, SD-карты, винчестеры, облачные сервисы…), как файлы называем, как структурируем папки/подпапки, как делаем поиск, как – бэкап, и т.д.

Завтра поделюсь моей системой, она очень проста.

Рабочие столы

Друзья,

как устроен ваш рабочий стол - материальный, не компьютерный? Что на нем держите, в каком порядке? Придерживаетесь или нет "политики чистого стола?"

Фотографии приветствуются :-)

Бизнес-идея: оцифровка семейного архива

Друзья,

Есть тайм-менеджерская задача, которая для начинающего ИТ-предпринимателя или небольшой ИТ-компании может превратиться в бизнес.

Задача такова: мне необходимо оцифровать и структурировать бумажный семейный архив – письма, документы (дипломы, фотографии и проч.).

Первый слой информации – сканы документов в виде файлов очень базового формата, инвариантного к компьютерным новым веяниям и модам, чтобы эти файлы были читабельны долгие годы. Полагаю, что это TIFF, GIF? Сканы типографского качества, т.е. подходящего для использования при издании книги. Отдельная часть архива – видео- и аудиозаписи (их не так много, но есть).

Второй слой информации – база данных, ссылающаяся на эти исходные документы. Требования к базе данных:

  • Устойчивость к компьютерным модам, веяниям и изменениям. Т.е. это скорее что-то на базе Access, чем MindManager или Evernote. Возможно, на базе какого-то простого кондового продукта для ведения корпоративных архивов (знаю что их много).
  • Словесные описания и признаки для объектов, по ним – поиск, тематические выборки, сортировки, ключевые слова и т.п. инструментарий. Аудиозаметки к документам.
  • Возможность при этих жестких технотронно-библиотечных подходах, все-таки иметь и возможность человеческой работы с архивом – читать, листать.

Третий слой информации – веб-зеркало всего предыдущего. Терабайты получатся похоже приличные, простые решения вроде Дропбокс не пройдут. Соответственно, видимо это некий отдельный хостинг или даже сервер на коллокейшн и какой-то программный продукт для синхронизации архива с онлайн-зеркалом. Либо, возможно, правильнее основную базу данных сразу держать на сервере, а оффлайн-версию рассматривать как производную.

Граничные условия выбора всех решений:

  1. Под устойчивостью к компьютерным модам я подразумеваю: обновилась версия МайндМендежер – и все, каюк архиву, сажай человека на месяц вручную перетаскивать все в новый формат. Или вот, половина моей коллекции музыки сейчас не используется – расширение вроде mp3, но что-то устарело, ни в автомобиле, ни на музыкальных центрах, ни в смартфонах уже не воспроизводится, возможно ли (и как) перекодировать непонятно + страшно даже браться за такой объем дурной технической работы.
  2. Второе граничное условие – предельная, на уровне молотка и зубила, простота технических решений. (вспоминаю про NASA, которая долго не могла разработать ручку для писания в невесомости, и наших, которые придумали в космосе писать простым карандашом).

Возможно, кто-то из небольших ИТ-компаний или ИТ-фрилансеров взялся бы за деньги разработать мне такое решение, изучив и предложив различные технические варианты. Я бы прорекламировал по-максимуму, и может получиться неплохой ИТ-стартап. Думаю, не я один в стране задумался об оцифровке семейного архива, это могло бы быть продуктом. Кто заинтересовался, пишите мне на info@improvement.ru с пометкой «для Глеба Архангельского», если не получите ответа в течение 3 дней – перезвоните в офис (495) 228 17 47, перепошлите письмо секретарям.

Слепая печать

Друзья,

Спасибо за комменты по компьютерной неграмотности. Многие слепую печать упомянули. Абсолютно солидарен – считаю, давно пора ввести как обязательный предмет в школах.

А вы владеете слепой печатью? Если да, как учились, давно ли, как помогает в жизни? Если нет, как вам удается жить «с этим»? :) («здравствуйте все, меня зовут Василий, я тоже не владею слепой печатью. – Поаплодируем Василию!»)

PS: я учился на 286-м компьютере по DOS-овскому тренажеру с синим экраном, сделанному, судя по всему, по хорошей методически выверенной советской книжке про машинопись. Потратил 2 недели по 2 часа в день, 1 час делал упражнения, 1 час перепечатывал какую-то хорошую книгу (сканера и Файнридера еще в досягаемости не было). Не представляю своей жизни без слепой 10-пальцевой печати.


Файлы на компьютере всегда в порядке

Друзья,

Один из читателей рассылки спросил, как я упорядочиваю файлы на компьютере. Мой метод очень прост, и пожалуй, им стоит поделиться. Я не использую никаких сложных технических инструментов – индексированных поисков и т.п., только определенную систему именования файлов и папок.

Все рабочие файлы в «Моих документах» разбиты на несколько папок:

  • СТР (стратегия – ключевые стратегические проекты, новые направления),
  • ОРГ (организация – менеджмент, бухгалтерия, финансы и т.п.),
  • КДР (кадры – вся работа с людьми – вакансии, обучение, мотивация, стратегические картонки итд),
  • РСК (раскрутка – книги, реклама, сайты),
  • ПРЖ (продажи – преентационные файлы по продуктам, методики продаж),
  • ПРК (продукты – методики проведения тренингов, реализации проектов),
  • КЛТ (клиенты – рабочие файлы по клиентским проектам).

Этой классификации уже довольно много лет – когда я рисовал первую майнд-карту со стратегией компании «Организация Времени», в ней были именно такие ключевые области. Эти же классификаторы используются и в хронометраже.

На каждый новый проект, направление, продукт внутри соответствующей ключевой области заводится подпапка. Начинается она всегда с даты в формате ГОД-МЕСЯЦ, а называется, как правило, тем же ключевым словом, которое будет использоваться в хронометраже. Например, в папке РСК подпапка «0501 П-книга» – в январе 2005 года открыт проект «Популярная книга», т.е. Тайм-драйв. Или, в папке КЛТ подпапка «1004 Сбер Урал» - в апреле 2010 начат проект с Уральским территориальным банком Сбербанка.

Рабочие файлы практически всегда содержат дату создания в формате год-месяц-день – например, «Глава 1 Правильный отдых 2005-03-15». Это позволяет лучше ориентироваться в свежести /актуальности файлов, а также отличать разные версии одного и того же документа. Такой же подход, кстати, используется у нас и при именовании файлов на корпоративном портале.

Раз в год папка «Мои документы» расчищается – те проекты, к которым я после их завершения буду обращаться редко или не буду обращаться вообще, переносятся в АРХИВ. Нетрудно догадаться, что он разделен на те же самые 7 ключевых областей. Так что если мне нужно найти что-то в архиве, например, посмотреть верстку 2-го издания Формулы времени, достаточно зайти в архив в категорию РСК, найти (соображая, что работа над Формулой времени начата примерно на год позже Тайм-драйва) папку «0602 ОЛ-книга» (т.е. «outlook-книга») и в этой подпапке уже легко обнаружить нужные файлы.

Стоит добавить пару слов о резервном копировании. «Мои документы» скидываются на внешний винчестер раз в неделю, занимают к концу года около 10-15 гигабайт (файлы Outlook у меня хранятся также в Моих документах); АРХИВ, благо меняется всего раз в год, резервируется также всего раз в год, занимает около 80-100 гигабайт.