Category: наука

Дела, *почти* доведенные до конца

Несколько дней назад была торжественно открыта многострадальная автострада
Москва - Санкт-Петербург.

Дело хорошее, проект крайне нужный. Но на этом примере хорошо видна
методическая ошибка, совершаемая вновь и вновь, и на государственном уровне,
и в бизнесе, и в личной работе каждого из нас. А именно - ПОЧТИ доведение
дел до конца.

Дорога, как написано в репортаже, ПОЧТИ на всем протяжении имеет две полосы
в каждую сторону. То есть является ПОЧТИ скоростной автострадой.
Автомобилисты хорошо знают разницу между движением "вполне двухполосным" и
"время от времени упирающимся в длинный хвост фур".

Та же история, кстати, была пропущена к олимпиаде в Сочи - прекрасная дорога
в сложнейших природных условиях, чудо инженерии, но ПОЧТИ на всем протяжении
двухполосная.

При этом свежеоткрытая дорога еще и ПОЧТИ достроена. Не хватает одной мелочи
- обхода вокруг Твери. То есть на маленьком таком участочке в несколько
километров новая дорога сливается со старой, да еще по границе большого
города со своим дорожным движением.

Так что по факту открыто "много отдельных скоростных участков", но дело
"скоростная автострада Москва - Петербург" ПОЧТИ доведено до конца.

Аналогичное "послабление" мы постоянно делаем в собственной работе. Как-то
видел статистику - то ли 3, то ли 4 процента закончивших аспирантуру
защищают в итоге кандидатскую диссертацию. 97% потративших кучу времени и
сил стали ПОЧТИ кандидатами наук. Множество менеджеров по продажам ПОЧТИ
заключают сделку, чуть-чуть недожав какой-нибудь нюанс, обычно в договорной
части работы. Исполнители работ часто ПОЧТИ завершают работу, поэтому ПОЧТИ
получают акт сдачи-приемки, и их компания месяцами пребывает в состоянии
ПОЧТИ получившей деньги за проект.

А у вас случаются такие снисхождения к ПОЧТИ? Только честно?

«ВРЕМЯ: большая книга тайм-менеджмента» вышла в электронном виде

Друзья, «ВРЕМЯ: большая книга тайм-менеджмента» вышла в электронном виде на ЛитРес. Покупайте, читайте, применяйте! Кто уже купил и прочитал – инвестируйте несколько минут в написание отзыва, это поможет сориентироваться другим.
https://pda.litres.ru/gleb-arhangelskiy/vremya-bolshaya-kniga-taym-menedzhmenta/otzivi/

13 ноября, Презентация-дегустация

В среду 13 ноября вечером проведем необычный формат - ПРЕЗЕНТАЦИЮ-ДЕГУСТАЦИЮ. Интеллектуальная программа-презентация "Большой книги тайм-менеджмента", автограф-сессия. Для души - история, теория и практика крепкого русского алкоголя, его судьбы в наши дни. Дегустация крафтового русского крепкого алкоголя. Время - 19.00 - 21.00, место - уютная клубная площадка в районе Фрунзенской набережной.

Участие платное, регистрация и более подробная программа по ссылке: https://clck.ru/JpF9z. Площадка небольшая, количество мест ограничено.

PS: я выступаю за ответственное, умеренное и разумное употребление крепкого алкоголя. Именно поэтому теоретически и практически поддерживаю вытеснение промышленной бездушной ректифицированной водки крафтовым русским алкоголем, приготовленным по старинным рецептам.

Вебинар о полезных устройствах и приложениях

Друзья, мы живем не в каменном веке, инструменты у нас другие. И если раньше для охоты на слона нужен был топор, то теперь достаточно хорошего электронного планировщика. Остаётся только его "заточить" правильным образом.

5 октября 2019 года в формате онлайн-клуба разберём, какие устройства и приложения могут нам помочь стать лучше. Кнопочная звонилка с планшетом или большой смартфон, нужен ли ещё ноутбук, стоит ли платить за "тудуист", если есть "вундерлист"? Ответы прозвучат и на другие вопросы, пора поставить информационные потоки под контроль!

Ведущий клуба Владимир Боднарюк.


Ссылка на регистрацию: https://events.webinar.ru/tmliga/gadgets

"Как я перешёл на пустографку планирования дня от Лиги «Время»"

Как должны сочетаться электронное и бумажное планирование? Как правильно сбалансировать их в вашей личной работе и подстроить под ваши личные задачи и предпочтения? Делится личным опытом Алексей Щепалкин, ИТ-директор производственного предприятия, руководитель ТМ-клуба "Курск". "Мне были чужды бумажные варианты носителей для ежедневников и органайзеров, т.к. практически везде меня окружает электронное цифровое информационное пространство.
Однако когда ты вычеркиваешь сам ручкой сегодняшний день, когда сам своей рукой и своим почерком пишешь шариковой ручкой задачи, план дня - ты переживаешь, вдумываешься, сквозь тебя проходят эмоции, мысли, кадры, яркие моменты. Цветные Слоны, Главное дело дня, Лягушка, главное событие дня на пустографке - заставляют тебя очень эмоционально проникаться моментом перехода из дня в день и переживать его..."

Читайте в статье, адаптируйте к своим задачам, применяйте! http://www.improvement.ru/zametki/new/liga18122018.htm

Юридический адрес компании

Один из самых больных вопросов, который обсуждается сейчас в нашей рабочей группе Национальной предпринимательской инициативы для внесения в Единый план улучшения инвестклимата – тема местонахождения компании, в просторечии «юридического адреса». Квадратные метры со столом и стулом негласно становятся необходимым условием создания бизнеса, а налоговые инспектора превращаются в участковых милиционеров, лично проверяющих, «проживает ли по месту прописки» директор компании. В информационную эпоху – абсурд.

Есть бесспорная вещь, по которой сразу был достигнут консенсус рабочей группы: введение «официальных» электронных адресов для юрлиц, привязанных к порталу Госуслуг или налоговой службы, письма на которые должны считаться юридически значимым уведомлением. Что-то вроде (ИНН юрлица)@egrul.nalog.ru, с доступом к этому почтовому ящику через личный кабинет налогоплательщика на налог.ру или на госуслуги.ру. Сейчас роль адреса для юридически значимых уведомлений выполняет обычный «бумажный» почтовый адрес, и выполняет чудовищно неэффективно и неудобно – письма теряются, приходят позже указанной в них даты вызова ответчика в суд и т.п.

Но наличие официального электронного адреса, как показывает мировая практика, не освобождает от необходимости так или иначе «привязать к местности» компанию через присвоение «традиционного» почтового адреса. Это и привязка к территориальной налоговой, и подсудность, и многое другое. Сейчас в 54-й статье ГК РФ место нахождения предприятия определено через «место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа», и по факту трактуется налоговой службой и банками так, что генеральный директор должен сидеть в той самой комнатке на том самом стульчике, когда к нему придут убедиться, что юрлицо действительно находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Генеральный директор, работающий в коворкинге, встречающийся в кафе с клиентами или улетевший в командировку, в ныне действующую редакцию ГК и практику действий налоговых органов не очень вписывается.

Вопрос ко всем моим читателям, особенно к действующим предпринимателям, бухгалтерам, юристам. Как бы вы предложили сформулировать требования к адресу компании в законодательстве, чтобы приблизить его к современным реалиям?

Электронный флипчарт

Мои постоянные читатели и клиенты знают, что я большой любитель, сторонник и пропагандист флипчарта. Кто не знает, это доска на ножках с бумажным блокнотом. В корпоративной переговорной первое, на что я смотрю – есть ли флипчарт? Исписан ли он, активно ли им пользуются? Если «да» - это хороший признак. В компании принята совместная интеллектуальная работа, которая «материализуется» на флипчарте.

На прошедшем недавно семинаре «Эффектиный бизнесмен» освоили новый гаджет – электронный флипчарт SMART Kapp. Участники семинара могут сфотографировать смартфоном qr-код, изображенный прямо на флипчарте, и скачать приложение. В этом приложении у участника отображается та же картинка, что я рисую обычным фломастером на флипчарте. Потом этот набор картинок можно экспортировать в pdf прямо на смартфоны участников.

Очень удобно при работе с флипчартом на большую группу людей. Обычная техника, «сфотографировать страницу бумажного флпчарта», здесь не подойдет. Надо сказать, мы проводили семинар в довольно неудобной аудитории, участникам из задних рядов было плохо видно флипчарт. И вот в этой ситуации иметь картинку в своем смартфоне «в режиме реального времени» - незаменимо.

Есть один недостаток – писать на флипчарте можно фломастерами любого цвета, но электронная картинка получается черно-белая.

Флипчарт мы покупали вот здесь, рекомендую: https://www.digis.ru/distribution/flip/smart_23086/

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Избыточное количество электронной почты

Друзья,

Один из участников открытого семинара прислал несколько вопросов, которые уместно вынести в ТМ-кейс. Начну с вопросов по электронной почте:

«1. Через меня проходит много писем около 160 писем в день. Не могу отработать физически. ряд писем неважных, ряд важных, которые могут теряться среди неважных, ряд писем вообще тербуют анализа и долгого обдумывания. Каким образом можно наиболее эффектино разгребать эту тему? На конец недели остается порядка 300 непрочитанных за неделю писем

2.Что делать если нельзя на письмо ответить просто "ОК", как учил Глеб? Т.е. сотруднику нужна помощь и развернутый ответ-анализ-помощь-совет».

Можно, конечно, разбираться с техниками управления почтой – разноцветные флаги, сортировки-фильтрации и проч. Но из 160-ти писем в день и второго вопроса видно, что проблема глубже – в избыточном использовании почты как канала коммуникации. Я могу понять 160 писем в день, из которых 140 присланы только «к сведению» и не требуют реакции, но из кейса видно, что это не так.

Я бы рекомендовал в первую очередь проанализировать массив почты и вынести часть в более плотные формы коммуникации – на планерки с подчиненными, например, которые являются гораздо более подходящим «местом» для наставничества, чем почта. Также, конечно, полезно ввести отметку писем разными флагами («важное», «на обдумать» и т.д.) и настройка автофильтров по соответствующим признакам.

Вопрос к участникам ТМ-сообщества – у вас бывали ситуации «утопания» в электронной почте, из которых вы успешно вышли? Как это удалось сделать?

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Мой дневник в Evernote

Друзья,

Читатели спрашивали, как я веду дневник / мемуарник. Довольно много лет это был мемуарник в Outlook, в форме «многодневных событий», помещаемых над соответствующими днями календаря. Однако некоторое время назад я вернулся к более подробному дневниковому формату, и перенес его в Evernote. Отвечу на вопросы vector_dreams

(1) как часто вы делаете в нем записи (ежедневно – еженедельно – по настроению – по настроению, но не реже, чем...)?

Для дневника есть отдельный блокнот «Дневник». Одному дню соответствует одна заметка, дни не пропускаю. Заголовок выглядит так: «2014-05-24 СБ: СПб форум: выступление на сессии по дорожным картам; выступление по муниципальным инвестициям на сессии ОПОРЫ». Таким образом, заголовок играет роль мемуарника – одно-два главных события / воспоминания дня.

Заметка обычно состоит из 2-5 абзацев свободного формата. Могу дополнительно скопировать в нее какое-нибудь письмо, в котором делюсь с кем-то впечатлениями о событии, мыслями и т.п. Или какой-то очень системно значимый документ, который написал в этот день. Могу добавить фотографию значимого момента дня.

(2) Сколько времени уделяете этому занятию и имеет ли значение для ведения записей обстановка (например, дневник – инструмент фиксации осознанных мыслей и впечатлений, поэтому записи нужно делать только вечером в спокойной обстановке на сон грядущий)?

Стараюсь сделать запись вечером того же дня, но это может быть и любой момент следующего дня. Иногда делаю записи за несколько дней сразу, особенно если эти дни было какое-то напряженное выездное событие. Но в любом случае в воскресенье вечером, при планировании наступающей недели, дневниковые записи за прошедшую неделю должны быть сделаны.

(3) Насколько объемными бывают такие записи? И классифицируете ли вы их каким-либо образом (например, «впечатления» и «зарисовки планов потенциальных проектов»)?

Внутри дней записи никак не классифицирую. Есть отдельный тип записей с системообразующими, стратегическими мыслями. Они добавляются в тот же день, когда мысли появились, но отдельной заметкой с пометкой СТРАТЕГИЧЕСКОЕ в названии.

(4) Каким инструментом вы для этого пользуетесь – важен контакт ручки и блокнота или достаточно электронных средств?

Штатно дневник ведется электронно, в Evernote. А вот стратегические мысли 50:50 – иногда пишу сразу десятипальцево в электронный дневник, иногда ручкой и руками в бумажный блокнот. В последнем случае фотографирую страницу и добавляю в электронный дневник.

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Бумажное vs электронное

52121Друзья,

@maxo_bes спрашивает - «Что все-таки лучше в перспективе, бумажный ежедневник или электронный?»

Поинтересуюсь у участников ТМ-сообщества – как вам кажется, склонность к бумажному планированию будет постепенно отмирать? Желание не отказываться полностью от бумажного ежедневника – это чисто поколенческое, у тех, кто учился в школе в докомпьютерную эпоху? Или бумажный ежедневник будет жить всегда, даже у тех, кто в годовалом возрасте уже умел обращаться с iPad :-)