Category: работа

Какой вопрос нужно себе задать, создавая свой бизнес

Один из первых вопросов, который нужно себе задать, создавая свой бизнес - «Зачем?». Как ни странно, многие предприниматели годы и десятилетия ведут бизнес, толком не задав себе этого вопроса. Ради денег? - но нередко бизнесмен имеет финансовую безопасность хуже «сопоставимого» по управленческому калибру наемного сотрудника, при несравнимых личных рисках. «Чтобы заниматься любимым делом?» - но в бизнесе обязательно придется делать много чего нелюбимого, особенно в первые годы, когда ты сам себе и продавец, и финдиректор, и грузчик, и уборщица... Ради свободного рабочего графика? - возможно, только эта «свобода» подразумевает еще свободу от больничных, ухода из офиса в 18.00, отпуска с отключенным мобильным телефоном и других преимуществ «работы на дядю». Так что перед тем, как броситься в ледяную воду собственного бизнеса, полезно обдумать, взвесить и прописать свои собственные «зачем?», не оглядываясь на расхожие штампы.

PS: фото с сегодняшнего форума «Мой бизнес» в Уфе.


Какой путь выбрать?

Студенты во время выступлений часто спрашивают, какую выбрать жизненную стратегию: наемного работника, государственного служащего, бизнесмена, фрилансера? Когда я задаю этот же вопрос в зал, руки обычно поднимаются «поровну» за каждую из стратегий.

Рекомендую за время учебы попробовать все эти стратегии. Выполните с десяток заказов на фрилансе. Создайте пусть крохотный, но бизнес (то есть наймите в свой фриланс пару человек и посмотрите, как вам с этим живется). Обязательно пройдите стажировку в крупной компании и/или госоргане, лучше в нескольких разных. Только на практике, погрузившись в каждое из четырех направлений, можно понять, какая стратегия подходит вам.

В свое время я попробовал все стратегии: работал экскурсоводом и помощником председателя правления в банке (найм), потом несколько лет был во фрилансе (писал книги, проводил тренинги), потом создал консалтинговый и ИТ-шный бизнес, потом его продал, сейчас занимаюсь инвестиционными и общественно-политическими проектами.

Как вы выбрали жизненную стратегию? Или как выбираете, если еще выбираете? Довольны ли вашим текущим состоянием? Поделитесь в комментариях!

PS: фото с выступления в МГУ. Очень надеюсь, что лет через 5-10 эти ребята станут успешными фрилансерами, бизнесменами и топ-менеджерами, и напишут мне пару добрых слов благодарности. 😊
Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

«Юрадрес» в коворкинге

827159803_6Друзья,

В твиттере недавно подняли вопрос, какой адрес указать в учредительных документах начинающей компании, если она пока не планирует снимать офис, а дать адрес места прописки учредителя почему-либо неудобно. Например, он живет и начинает бизнес не в том городе, где прописан.

Адрес «предоставляют» многие компании-регистраторы, в том числе это может быть достаточно пристойный адрес, не попавший в базы «адресов массовой регистрации», с секретарским и почтовым обслуживанием. Но это все-таки и расходы, и некоторые риски.

Пробовал ли кто-то открывать компанию по адресу коворкинга / технопарка, где арендует только рабочее место? Понятию «место нахождения компании» из ГК РФ (располагается управляющий орган, хранятся учредительные документы, по этому адресу осуществляется связь с компанией) указание такого адреса, очевидно, не противоречит.

Прикладывать при регистрации какие-либо документы, «подтверждающие адрес», вроде договора аренды, ФНС давно не требует. Бывает уже после регистрации письмо от территориальной налоговой на собственника здания с вопросом, «действительно ли у вас, по такому-то адресу, поселилось ООО «Ромашка»? Очевидно, нужно заранее предупредить об этом администрацию и секретариат коворкинга, чтобы они не пугались и ответили что «да, поселилось».

Для начинающей компании, выбравшей коворкинг как экономичный вариант аренды, мне такое решение вопроса с адресом представляется хотя и пока нетипичным, но очевидно разумным, экономичным и вполне соответствующим законодательству. Интересно узнать, были ли у кого-то практические примеры. В частности, как банки при открытии счета реагировали на договор обслуживания в коворкинге как аналог договора аренды офиса.

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Визитки под разные виды деятельности

stack_bisness_cardДрузья,

Андрей Пивень в Фейсбуке предлагает кейс на обсуждение. «Как оформлять визитки тем, кто ведёт несколько видов деятельности одновременно? Например, фрилансер занимается (а) дизайном и (б) программированием. Оба занятия равноценны для него и коммерчески равнозначны. Делать ли одну визитку с охватом всех видов деятельности или лучше две разных? Если одну, то как посоветуете оформить с учётом двух видов деятельности?»

Мне кажется, лучше делать разные визитки. Я сторонник максимально четкого и сфокусированного позиционирования в любом бизнесе. «И швец, и жнец, и на дуде игрец» сразу вызывает вопросы. Если в разговоре возник интерес к обеим темам, никто не мешает дать две визитки. Регулярно встречаюсь с этим в деловом контексте – «вот моя визитка как директора компании, а вот как руководителя общественной организации» и т.п.

Интересно мнение участников ТМ-сообщества, особенно тех, кто совмещает несколько различных видов деятельности.

Воронка продаж

image002 11Друзья,

Во многих жизненных процессах очень помогает принцип «воронки продаж». Сделал за день 100 звонков – договорился о 10 встречах – из встреч получилось 3 интереса – из интересов получился 1 контракт. Разослал 100 резюме – сходил на 20 собеседований – получил 4 интересных предложения – нашел подходящую работу. Обзвонил 50 бригад ремонтников – «отсобеседовал» 10 показавшихся вменяемыми – одну нанял ремонтировать квартиру.

Повышение результативности идет двумя путями: 1. Расширять основание воронки. Делать не 100 звонков в день, а 200 и т.д. 2. Повышать эффективность: дожимать до контракта не каждую третью встречу, а каждую вторую; назначать одну встречу с пяти звонков, а не с десяти и т.п.

Главная и типичная ошибка: сетовать на жизнь, не обеспечив достаточно большое «основание воронки». Плакать, что хорошая работа находится только «по блату», разослав несчастный десяток резюме и сходив на пару собеседований. Поминать всуе экономический кризис, делая десяток клиентских звонков в день и пару встреч в неделю. Жаловаться на нехватку квалифицированных сотрудников, отсматривая на вакансию 5 претендентов, а не 50.

Вторая, тесно связанная, ошибка – мучительно размышлять о конкретных «элементах воронки». Вот был подходящий человек на должность, но уехал в другой город. Вот был заинтересованный клиент, но контракт сорвался. Нет никакого смысла печалиться об одном сорвавшемся контракте, это не в вашей власти. В вашей власти – иметь десять наклевывающихся контрактов и точно знать, что среднестатистически пять из них сорвутся (по любым причинам), а пять состоятся.

Выявляйте ключевые для вашего бизнеса и вашей жизни «воронки продаж». Расширяйте их основания. Повышайте их эффективность.

Хочется спать после обеда?

Друзья,

mikedolby задал хороший вопрос – «Сталкиваюсь в последнее время с такой проблемой: сложно вернуться в рабочий ритм после обменного перерыва. Тянет в сон :) Не могли бы Вы осветить в своем журнале решение подобных проблем про быстрый вход в работу».

А ведь действительно, это частая проблема. Краткий дневной сон, описанный в Тайм-драйве, чисто технически доступен сравнительно немногим. Обратимся к коллективному разуму – как вы боретесь с послеобеденной сонливостью?

Мой рецепт – обед в большинстве случаев проходит в формате выездной встречи в кафе или ресторане, в рамках общей «выездной» части дня (у меня крайне редко бывают чисто офисные дни, без 2-3 выездных встреч, одна из которых как раз часто обеденная). Соответственно, после обеда не приходится сразу возвращаться на рабочее место и там засыпать.


Ненормированный рабочий день

Друзья,

Как относитесь к ненормированному рабочему дню? Считаете ли важным укладываться в «положенные» 8 часов? Задерживаетесь ли на работе сверх положенного времени? Если у вас есть подчиненные, поощряете, или наоборот, не поощряете «ненормированную» работу, и как это делаете?

Завтра в 10.05 в прямом эфире «Время предпринимать» поговорим о ненормированном рабочем дне. В гостях Алексей Герин - предприниматель, основатель и ген.директор агентства переводов "ТрансЛинк"; Татьяна Гладюк, директор по персоналу Store Retail Group.

Эфир на 99.6 FM, аудиозапись и стенограмма на http://www.finam.fm/broadcast/22/

Новый ТМ-софт: организатор задач в Outlook

Друзья,

главная жалоба пользователей, которую мне приходится слышать относительно Outlook – «нет иерархии задач!»

Действительно, наша работа состоит из целей и проектов, для достижения которых нужно сделать множество конкретных шагов – решить определенный набор задач. Эти задачи могут быть делегированы разным людям, у каждой задачи могут быть свои сроки... Но то, что нас в конечном итоге интересует – это достижение ключевых целей, реализация наших проектов.

В Outlook все наши задачи – это достаточно большой набор отдельных действий, в котором не так просто увидеть общую картину. Можно воспользоваться более «тяжелыми» инструментами – Mind Manager, MS Project и т.д. Но тут возникает другая проблема – мы теряем простоту, свойственную Outlook, удобную связь задач с календарем и почтой.

Пару лет назад мы решили эту проблему в рамках ИТ-разработок для некоторых корпоративных клиентов. Постепенно из этих отдельных разработок сложился софт с рабочим названием «Организатор задач Outlook». Софт устанавливается надстройкой к Outlook, т.е. в привычном интерфейсе Outlook появляется пара дополнительных кнопок.

Эта надстройка позволяет разбивать цели и проекты на подзадачи – видеть все ваши дела в формате иерархии, дерева. Есть еще несколько удобств – например, «цепочка согласований», когда факт исполнения задачи должны подтвердить несколько человек (например, свое мнение должны высказать бухгалтер, юрист, другие подразделения). Также мы запретили исполнителю «своевольничать» с задачей, как это происходит в Outlook (самостоятельно изменять срок исполнения, текст внутри задачи и т.д.) – все изменения в задаче жестко фиксируются, сохраняется переписка по задаче. И, наконец, мы сделали права доступа к информации более строгими, чем в обычном Outlook – можно определять, кто и какие части задачи, или файлы-вложения, может или не может видеть.

Официальный выпуск продукта на массовый рынок состоится в сентябре. Стоимость будет, предварительно, около 3-4 тыс. руб. за рабочее место. Сейчас мы продаем продукт в тестовом режиме по вдвое меньшей цене, 1500 руб за лицензию. Продажи только корпоративные, от 10 рабочих мест. Обновления в течение года бесплатны, после года использования новые версии можно будет покупать за 50% цены.

Заинтересовавшихся прошу писать мне на info@improvement.ru с пометкой в теме «Глебу Архангельскому: организатор задач». Вопросы по продукту можно задавать здесь, в комментариях. Более подробное и формальное описание продукта – здесь.

Работа 2.0. Программа действий

 Друзья и коллеги,

Благодарю всех, кто откликнулся на "Манифест удалённой работы". Порадовало, что в обсуждении на форуме и в письмах, направленных на мой e-mail, прозвучали достаточно интересные и конструктивные мысли, а также слова поддержки и одобрения проекта. Прозвучали и скептические соображения (от "медленного Интернета в регионах" до "всё давно придумано"), для которых я завел отдельную ветку в своей майнд-карте проекта и со временем уделю место в выпусках блога.

 

Collapse )