Глеб Архангельский

Как научиться четко укладываться в заявленное время публичного выступления? Более того и сложнее того, как научиться «укладывать» в этот регламент других – если вы модератор конференции, ведущий совещания и т.д.? Особенно когда речь идет о кратких форматах – «семь минут на питч-сессию проекта», «четыре минуты на доклад каждого участника совещания» и т.п.

Облегчите себе и другим выступающим жизнь – сделайте тайминг НАГЛЯДНЫМ. Я для этого пользуюсь бесплатной программой Talk Timer, которую вывожу на экран айфона или айпада. Если модерирую «статусное» пленарное заседание, прошу организаторов выделить кого-то, кто будет сидеть с таким айпадом в первом ряду и поворачивать его к очередному выступающему.

Программа проста, как молоток. Задаете длительность выступления. Кнопкой «play» запускаете таймер обратного отсчета (сейчас на экране отсчет включен и эта кнопка превратилась в паузу). За полминуты до «нуля» цифры становятся желтыми, после «нуля» цифры становятся красными, а отсчет продолжается «в минус». Очень наглядно и удобно.

Заранее предупредите докладчиков, что на «желтых» цифрах нужно закругляться, а на «красных» вы будете прерывать выступление. Позаботьтесь о том, чтобы экран был хорошо виден и докладчику, и вам.

Готовясь к собственным публичным выступлениям, обязательно делайте прогоны с таймером. Через некоторое время вы научитесь гораздо лучше укладываться в заданную длительность выступления даже без таймера.

PS: аналоги для Андроида мне неизвестны, но не сомневаюсь ни на секунду, что они существуют.

Заведите чрезвычайно простой и полезный ТМ-инструмент - стратегическую картонку.

Это картонная закладка в ежедневнике, либо желтая заметка в iPhone, либо категория в Outlook, либо любой другой удобный вам носитель информации. В этой "картонке" выпишите ваши ключевые цели (как личные, так и рабочие) на текущий год.

Целей не должно быть много. Это 3-5-7 важнейших достижения, которые вы по-настоящему хотите реализовать в ближайшие несколько месяцев.

Ставя цели, используйте конкретные, измеримые формулировки - «Повысить личный доход на 20% к сентябрю», «Снизить вес на 4 кг. в течение 2 квартала» и т.п.

Начинайте планирование дня со взгляда на вашу Стратегическую картонку.

Подумайте - «Какой шаг я могу сделать сегодня, чтобы достичь этих целей?» Шаг к целям из картонки - это главное дело дня.

Выделяйте этому делу лучшее время, не дайте текучке и мелочам вытеснить его.

Друзья,

Перед началом важных выступлений я сверяю наручные часы с time.org, чтобы быть строго в регламенте. После недавнего перехода на iPhone заметил, что время на iPhone может отличаться на 1, а то и 2 минуты, это видно на скриншоте. Интересно, где iPhone берет точное время, и насколько оно точное? Какому времени больше верить?

Если iPhone сверяет время с не самым точным источником, получится, что миллионы деловых людей пользуются не вполне пунктуальным инструментом самоорганизации.

Друзья,

morozov_dimon предложил ТМ-кейс "Персонализация смартфона". "Для меня смартфон - как персональный ассистент. Стараюсь максимально просто и эргономично расположить все органы управления и ярлыки программ. На первом месте, конечно, тайм-менеджмент: телефонная книга, календарь, задачи, заметки, почта. Потом уже всё остальное: книги, соц. сети, видео, и .т. д. Много внимания уделяю визуальному оформлению: темы, обои, виджеты. Может быть, участники сообщества поделятся своими идеями?"

Со своей стороны очень заинтересован в этом обсуждении, т.к. кроме штатно-аутлуковских функций и твиттера в смартфоне почти ничем не пользуюсь, софтинок с гугл плэй не скачиваю и т.д., а значит, не собираю должной компенсации за умирание телефона к концу рабочего дня :-)

PS: огромное спасибо всем за поздравления в блоге, твиттере, фейсбуке, по телефону, смс и почте, спасибо за добрые слова и пожелания, это чрезвычайно приятно!

Друзья,

Выхожу из затяжного интернет-шаббата. :-) Как обещал, впечатления.

Первое, по технологии. Абсолютная чистота эксперимента, видимо, достижима только в глубокой тайге, где физически нет мобильной связи. Реально получилось так, что ноутбук я не открывал, в смартфоне галку «мобильный интернет» снял, но в айпаде несколько раз заходил на либ.ру, когда закончились заранее закачанные в айпад книги для чтения в  отпуске. Вместе с заходами на либ.ру пару раз не удержался заглянуть в почту и даже на пару писем ответить – но, благо, новой почты в майские практически не пришло. Искушения заходить на сайты, в общем-то, не было. Похоже, следующий этап интернет-шаббата в отпуске – оставить дома все электронные устройства кроме самого простенького мобильного телефона, а электронные книги, предназначенные к чтению, распечатать мелким шрифтом на тонкой бумаге.

Второе, по результатам. Главный вывод – затяжной интернет-шаббат чрезвычайно полезен и должен быть практикуем наряду с кратким. Эффект можно сравнить с многодневными и краткими постами в религиозных аскетических практиках. Мозг ощутимо прочищается, снижается общий уровень тревожности относительно ситуации в стране / мире / бизнесе. Заметил любопытную вещь – НЕ-чтение газеты Ведомости, сайта newsru.com,  деловых блогов и твиттеров, т.е. информации о деловой среде «вообще», позволяет гораздо меньше думать о СОБСТВЕННЫХ проектах. Одна из главных проблем отдыха, «как перестать думать о работе», с помощью интернет-шаббата решается намного проще.

В общем, для потребления информации стоит выработать такой же «режим», как для питания, физкультуры и проч. И интернет-шаббаты разной глубины погружения должны занять в этом расписании почетное место.

Друзья, я сам - страстный поклонник толковых гаджетов и их правильного использования. Но есть вечнозеленые "бумажные техники", от которых никуда не деться.

Давайте поговорим о стикерах. Буду признателен, если Вы поделитесь со мной сакральным знанием, стикеры каких марок хорошо клеятся, не отпадая через три секунды после прилепливания к монитору или книжной странице. Ну и вообще - какие стикеры вы используете, как, как часто, насколько вам это удобно, какого размера и цвета/цветов предпочитаете, может, кто-то любит стикеры экзотических форм, расцветок и т.п.