Глеб Архангельский

Как научиться четко укладываться в заявленное время публичного выступления? Более того и сложнее того, как научиться «укладывать» в этот регламент других – если вы модератор конференции, ведущий совещания и т.д.? Особенно когда речь идет о кратких форматах – «семь минут на питч-сессию проекта», «четыре минуты на доклад каждого участника совещания» и т.п.

Облегчите себе и другим выступающим жизнь – сделайте тайминг НАГЛЯДНЫМ. Я для этого пользуюсь бесплатной программой Talk Timer, которую вывожу на экран айфона или айпада. Если модерирую «статусное» пленарное заседание, прошу организаторов выделить кого-то, кто будет сидеть с таким айпадом в первом ряду и поворачивать его к очередному выступающему.

Программа проста, как молоток. Задаете длительность выступления. Кнопкой «play» запускаете таймер обратного отсчета (сейчас на экране отсчет включен и эта кнопка превратилась в паузу). За полминуты до «нуля» цифры становятся желтыми, после «нуля» цифры становятся красными, а отсчет продолжается «в минус». Очень наглядно и удобно.

Заранее предупредите докладчиков, что на «желтых» цифрах нужно закругляться, а на «красных» вы будете прерывать выступление. Позаботьтесь о том, чтобы экран был хорошо виден и докладчику, и вам.

Готовясь к собственным публичным выступлениям, обязательно делайте прогоны с таймером. Через некоторое время вы научитесь гораздо лучше укладываться в заданную длительность выступления даже без таймера.

PS: аналоги для Андроида мне неизвестны, но не сомневаюсь ни на секунду, что они существуют.

Не всем удалось побывать на Synergy Business Forum и послушать мое выступление «Время – деньги: жесткий контроль». В нем были впервые заявлены важные новые тайм-менеджерские темы и технологии.

Поэтому в среду 30 ноября в 16.00 по Москве я проведу бесплатный вебинар, в общих чертах повторяющий выступление на форуме. Основные темы – настройка управленческого контроля, с целью повышения исполнительской дисциплины, радикального снижения просрочек и потерь задач. И «время – деньги»: использование технологий тайм-менеджмента на контуре взаимодействия с клиентом, с целью усиления продаж, повышения конкурентоспособности бизнеса.

Для участия в вебинаре обязательна регистрация, это можно сделать по ссылке:

http://sbs.edu.ru/synergy/webinars/moscow/vremya-dengi