Глеб Архангельский

Как научиться четко укладываться в заявленное время публичного выступления? Более того и сложнее того, как научиться «укладывать» в этот регламент других – если вы модератор конференции, ведущий совещания и т.д.? Особенно когда речь идет о кратких форматах – «семь минут на питч-сессию проекта», «четыре минуты на доклад каждого участника совещания» и т.п.

Облегчите себе и другим выступающим жизнь – сделайте тайминг НАГЛЯДНЫМ. Я для этого пользуюсь бесплатной программой Talk Timer, которую вывожу на экран айфона или айпада. Если модерирую «статусное» пленарное заседание, прошу организаторов выделить кого-то, кто будет сидеть с таким айпадом в первом ряду и поворачивать его к очередному выступающему.

Программа проста, как молоток. Задаете длительность выступления. Кнопкой «play» запускаете таймер обратного отсчета (сейчас на экране отсчет включен и эта кнопка превратилась в паузу). За полминуты до «нуля» цифры становятся желтыми, после «нуля» цифры становятся красными, а отсчет продолжается «в минус». Очень наглядно и удобно.

Заранее предупредите докладчиков, что на «желтых» цифрах нужно закругляться, а на «красных» вы будете прерывать выступление. Позаботьтесь о том, чтобы экран был хорошо виден и докладчику, и вам.

Готовясь к собственным публичным выступлениям, обязательно делайте прогоны с таймером. Через некоторое время вы научитесь гораздо лучше укладываться в заданную длительность выступления даже без таймера.

PS: аналоги для Андроида мне неизвестны, но не сомневаюсь ни на секунду, что они существуют.

Мы все знаем, как сложно менять рабочие привычки, стереотипы, установки людей. А уж в сфере тайм-менеджмента – особенно. Диссертации можно писать про то, как договаривались, договаривались не опаздывать, присылать обещанное вовремя и т.д. - да так и не “выдоговорились”.

Что делать? 17 лет тому назад, когда слово «тайм-менеджмент» в России было далеко не так популярно, как сегодня, мы начинали с общения и обмена ТМ-опытом в небольшой группе энтузиастов, которую называли тайм-менеджерским сообществом. Мы вели бурные дискуссии на тему, нужен ли русскому секундомер, делились изобретенными ТМ-техниками, работающими в наших условиях (мемуарник Виталия Королева, доска планирования Гульмиры Телешовой, система сворачиваюдихся дневников Ильи Правского и многое другое).

Российская школа тайм-менеджмента, творчески переработавшая западные технологии и обогатившая их российскими традициями (Керженцева, Любищева, Альтшуллера и многих других), выросла именно из тех неформальных встреч.

2 февраля 2017 г. в Москве, на нашем традиционном празднике – Дне Сурка / Дне тайм-менеджмента, мы хотим возобновить эту традицию на новом уровне, в масштабе всей страны, стартовав общественное движение Лига «Время» - объединение людей, заинтересованных в эффективности, успехе и развитии.

Основные темы учредительного съезда Лиги «Время»:

1. Цели и задачи Лиги «Время». Организационные формы ее работы.


2. Как мы видим пользу Лиги «Время» для ее участников, для их организаций, для страны.


3. ТМ-клуб – простой и действенный инструмент развития и трансляции ТМ-навыков и ТМ-техник в организации.


4. Как организовать ТМ-клуб в своей компании, в своем профессиональном сообществе, для своих клиентов.


5. Практический блок: тренинг по проведению встречи ТМ-клуба.


6. Программа ТМ-клубов на 2017 год.

Участие в съезде, как и во всех мероприятиях Лиги «Время», бесплатное. В силу ограниченности числа мест, мы хотели бы ближе познакомиться с вами.

Заполняя анкету сторонника Лиги «Время», напишите нам, пожалуйста, несколько слов о себе. Как вы пришли к тайм-менеджменту, как применяете эту технологию? Что вы хотели бы и могли бы делать как сторонник и участник движения Лига «Время»? Заполнить анкету можно здесь: http://tmliga.ru/

Не всем удалось побывать на Synergy Business Forum и послушать мое выступление «Время – деньги: жесткий контроль». В нем были впервые заявлены важные новые тайм-менеджерские темы и технологии.

Поэтому в среду 30 ноября в 16.00 по Москве я проведу бесплатный вебинар, в общих чертах повторяющий выступление на форуме. Основные темы – настройка управленческого контроля, с целью повышения исполнительской дисциплины, радикального снижения просрочек и потерь задач. И «время – деньги»: использование технологий тайм-менеджмента на контуре взаимодействия с клиентом, с целью усиления продаж, повышения конкурентоспособности бизнеса.

Для участия в вебинаре обязательна регистрация, это можно сделать по ссылке:

http://sbs.edu.ru/synergy/webinars/moscow/vremya-dengi

15 лет назад в ответ на наши призывы поставить цели и завести ежедневник мало кто верил, что русский человек может использовать тайм-менеджмент. "Ой, бездорожье! Ах, разгильдяйство!" - говорили скептики.

Однако сейчас грамотно планировать время - очевидный и неотъемлемый навык для современного, энергичного и образованного человека. Потребовалось написать несколько бизнес-бестселлеров, провести тысячи семинаров и сотни теле- и радиоэфиров, чтобы идеи тайм-менеджмента прочно заняли свое место в бизнес-среде, а тайм-менеджмент вошел в пятерку самых востребованных тем для бизнес-обучения.

Моя мечта на следующие 10-15 лет - сделать такой же самоочевидной технологией КОМАНДНЫЙ тайм-менеджмент. Помочь людям не только повышать свою личную эффективность, но и постоянно помнить о коллективной эффективности - бережно относиться к времени коллег, клиентов, деловых партнеров.

Поделитесь опытом - что вы делаете, практикуете, чтобы сберечь время ваших коллег? А что вам хотелось бы видеть с их стороны, в части бережного отношения к вашему времени?