Category: it

Новогодняя «зачистка»

Уже не первый год практикую «новогоднюю зачистку контекста». Это примерно как «переезд на новый ежедневник» (на фото), только обширнее. Вот примерный чеклист:

● Подвести финансовые и общие итоги года для бизнеса

● Поставить цели бизнеса на новый год

● Подвести личные финансовые и общие итоги года

● Поставить личные цели на новый год

● Убрать в архивы файл почты и календарей Outlook прошедшего года

● Завести и настроить новый файл Outlook

● Перенести в него только те письма из папки «Контроль», которые прямо критично необходимо переносить

● Убрать все лишнее из «Моих документов» в дальние архивы

● Сделать большой бэкап

● Зачистить бумажные «места хаоса» в офисном и домашнем кабинетах: что-то выбросить, что-то в бумажный архив

● Упорядочить и отправить в архив бумажные анкеты обратной связи с семинаров и выступлений

● Провести «дефрагментацию» домашней библиотеки, вывезти излишки в загородный дом

● Зачистить от лишних сущностей жилое пространство и гардероб (по принципу «год не пользовался = вероятно, не нужно»)

«Зачистительные» действия я стараюсь по максимуму сделать до нового года, а целеполагательные и новосозидающие – в новогодние каникулы. Полезный эффект – кроме собственно зачистки и «расхламления» жизни и работы, этот процесс еще и дает много новых творческих идей.

Новогодняя «зачистка»

Как эффективно использовать посленовогодние дни – формально рабочие, но реально расслабленные, когда половина клиентов и контрагентов еще не приехала из отпусков?  Это хорошее время для съедения средних размеров «слона», который я называю в обиходе «новогодняя зачистка». Ниже мой «чеклист» для этого слона.

· Подвести финансовые и общие итоги года для бизнеса

· Поставить цели бизнеса на новый год

· Подвести личные финансовые и общие итоги года

· Поставить личные цели на новый год

· Убрать в архивы файл почты и календарей Outlook прошедшего года

· Завести и настроить новый файл Outlook

· Убрать все лишнее из «Моих документов» в дальние архивы

· Сделать большой бэкап

· Зачистить бумажные «места хаоса» в офисном и домашнем кабинетах: что-то выбросить, что-то в бумажный архив

· Упорядочить и отправить в архив бумажные анкеты обратной связи с семинаров и выступлений.

Интересный эффект – кроме собственно зачистки и «расхламления» жизни и работы, этот процесс еще и дает много новых творческих идей.
Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Визитки под разные виды деятельности

stack_bisness_cardДрузья,

Андрей Пивень в Фейсбуке предлагает кейс на обсуждение. «Как оформлять визитки тем, кто ведёт несколько видов деятельности одновременно? Например, фрилансер занимается (а) дизайном и (б) программированием. Оба занятия равноценны для него и коммерчески равнозначны. Делать ли одну визитку с охватом всех видов деятельности или лучше две разных? Если одну, то как посоветуете оформить с учётом двух видов деятельности?»

Мне кажется, лучше делать разные визитки. Я сторонник максимально четкого и сфокусированного позиционирования в любом бизнесе. «И швец, и жнец, и на дуде игрец» сразу вызывает вопросы. Если в разговоре возник интерес к обеим темам, никто не мешает дать две визитки. Регулярно встречаюсь с этим в деловом контексте – «вот моя визитка как директора компании, а вот как руководителя общественной организации» и т.п.

Интересно мнение участников ТМ-сообщества, особенно тех, кто совмещает несколько различных видов деятельности.

Глеб Архангельский, время, тайм-менеджмент

Моя система хранения файлов

image001Друзья,

Моя система хранения файлов со временем стала предельно простой. Никакие облака, автобэкапы и прочие автоматизации не прижились, сложные структурирования на папки и подпапки - тоже. Есть несколько простых базовых принципов:


  1. На новый проект (это может быть новая книга, новый бизнес-проект, новый крупный клиент и т.п.) в «Моих документах» заводится папка вида ГОД-МЕСЯЦ-Название проекта, как видно на рисунке. Благодаря сортировке «по названию» папки всегда расположены в хронологическом порядке.

  2. В названиях файлов стараюсь использовать в основном существительные в именительном падеже и ключевое слово проекта, и ОБЯЗАТЕЛЬНО дата создания файла, напр. «ОЛ-книга Глава 3 2005-08-16.doc»

  3. Папки проектов либо «плоские», без подпапок, либо максимум с одним вложенным уровнем подпапок. Подпапки появляются «методом ограниченного хаоса» - только в том случае, если простая куча файлов внутри проектной папки становится велика и неудобна в работе.

  4. Папка «Мои документы» бэкапится еженедельно на внешний винчестер. Внешних винчестеров два, в Москве и в загородном доме, бэкап на них происходит поочередно, таким образом, физическая гибель винчестера не страшна.

  5. Раз в полгода завершенные проекты (т.е. те, в которые уже точно не произойдет добавление документов) переносятся из Моих документов в Архив.

Посоветуйте простую CRM

image001 48Друзья,

Посоветуйте CRM-систему, удовлетворяющую нескольким простым требованиям. К сожалению, в интернет-презентациях производителей нелегко вычленять соответствие этим требованиям, несколько раз сталкивались с тем, что требование декларировано – но реально достижимо только допрограммированием. При этом присутствует куча сложного функционала, нам не нужного.


  1. CRM облачная, но есть возможность работы оффлайн.

  2. Нормально работает с большой базой, от десятков тысяч контактов.

  3. Позволяет экспортировать базу контактов в общепринятые форматы, напр. xml, excel-таблицу и т.п.

  4. Позволяет привязывать к контактам документы (аттачменты) и задачи к исполнению / события календаря.

  5. Позволяет связывать контакты между собой, напр. связать сотрудников одной компании, или рекомендателя с тем, кому он рекомендовал какую-то услугу.

  6. Позволяет создавать произвольные пользовательские признаки контакта, например «Мужчина/женщина», «Интересовался участием в открытом семинаре», «Хочет получать рассылку новостей» и т.п.

  7. Позволяет фильтровать контакты как по стандартным, так и по пользовательским признакам.

  8. Позволяет по этим отфильтрованным контактам делать таргетированную e-mail рассылку, напр. разослать приглашение на семинар в Москве всем контактам с полями «Интересовался участием в семинаре» = да, «Город» = Москва.

  9. Позволяет при таргетированной e-mail рассылке вставлять в письмо поля контакта, например в поле «Тема» вставить имя контакта.

Более продвинутый функционал CRM – отслеживание воронки продаж и тому подобное, не повредит, но не критичен. По сути нам нужна даже не CRM, а клиентская база с пользовательской настройкой полей и фильтрацией по ним. Удивительно, но вот именно такого простого как молоток решения я не могу найти довольно давно, а оно было бы актуально не только для нас, но и для многих наших клиентов, уставших от попыток внедрить что-то избыточно функциональное.

PS: мы уже много лет пользуемся в качестве CRM базой контактов Outlook, и она позволяет удовлетворительно делать все перечисленное, но, увы, не проходит п. 2 – на большом количестве контактов становится неоперабельна.

Стартует радиопрограмма «Время предпринимать»

Друзья,

Чрезвычайно признателен всем, кто поздравил меня с «Предпринимателем года», ваши добрые слова очень порадовали меня. Символично, что сразу после получения премии, в понедельник 30.11.2009, стартует моя авторская радиопрограмма «Время предпринимать» на радио Финам FM

Программа выходит по понедельникам, с 20.00 до 21.00, в прямом эфире. Программа посвящена тому как создавать и развивать собственный бизнес; формат – диалог с предпринимателями-практиками и экспертами. Слушать можно на частоте 99.6 FM либо в режиме реального времени на сайте www.finam.fm ; в прямом эфире можно задавать вопросы по телефону; после каждой программы на сайт будут выкладываться аудиозапись и расшифровка.

Тема первой программы "Российский бизнес – что предложить миру?". Я решил стартовать цикл передач с главного вопроса – как создавать бизнес, конкурентоспособный не просто в России, но и глобально. Гости - легенда российского ИТ-бизнеса, Давид Ян, основатель компании ABBYY (все знают программу FineReader, она продается в нескольких десятках стран); и Василий Буров, представитель Лиги независимых экспертов в области информационных технологий Linex.

Приглашаю всех к участию, самые интересные мысли по итогам радиопередач буду публиковать в блоге.